L'event façon Com n'plus
La communication par l'évènement
L'évènement, qu’il soit public ou privé, est un véritable vecteur de communication pour une entité. Que vous soyez une association, une entreprise privée ou encore une structure territoriale, un évènement constitue une vitrine concrète pour mettre en lumière vos valeurs. Il s’agit alors de conjuguer toutes les forces humaines, matérielles et logistiques disponibles pour faire de ce projet une réussite dont découleront de réels bénéfices.
Construire un évènement de toutes pièces est une occasion idéale pour valoriser son image mais est également une opportunité de construire l’avenir, et c’est en ce sens que nous entrevoyons chaque organisation d’évènement au sein de l’agence.
Méthodologie et rigueur
La réussite de votre évènement est garantie au départ par une totale compréhension de notre part de vos objectifs. Nous accordons de l’importance à l’écriture de votre projet, étape par étape, en prenant le temps d’échanger. Ensuite, comme dans toutes les prestations que propose l’agence, nos équipes se répartissent les tâches afin que chaque mission soit correctement accomplie, toujours au profit de la réussite de votre évènement. Par le biais de nos carnets d’adresses, nous faisons alors appel aux prestataires les plus réactifs et adaptés à vos besoins, en respectant vos moyens. Notre capacité d’anticipation nous permet d’éviter les coûts cachés et vous procureront un sentiment de sécurité grâce à un budget défini au départ et scrupuleusement maîtrisé.
Excel est votre ami ! Le tableur numérique est l'outil indispensable pour répertorier et suivre la progression de toutes les tâches en cours. Il permet de tenir à jour ses rétroplanning et ses to-do-lists mais aussi de définir des budgets par secteur de manière optimale.
Le conseil d'Étienne, chargé d'évènementiel, pour optimiser son organisation : "Il n'est jamais trop tôt pour préparer un évènement ! Le travail en amont est très conséquent, il faut tout anticiper. Notez tout, de la plus infime à la plus importante des tâches."
Les supports de comm : les outils d'un évènement réussi
Construiriez-vous une maison sans fondations ? Pour rester efficaces et viser juste, au plus près des besoins du client, il nous semble indispensable de commencer par un état des lieux des éléments de communication déjà mis en place. Souvent, il existe des supports de communication et un nombre conséquent de contenu, qu’il suffit alors d’harmoniser et hiérarchiser au mieux pour obtenir un panel efficace et suffisant pour l’évènement.
Parfois, il est intéressant d’explorer de nouveaux canaux de communication, par exemple en créant une page spécifique sur un réseau social ou bien encore un site web. D’autres fois ce sera une création de flyer ou d’affiche, un logo spécifique à l’événement, ou encore la mise en place de relations presse. Dans tous les cas, sans outil nous ne pourrons rien construire, et nous sommes là pour vous aider à constituer votre propre caisse à outils, tout en respectant votre budget et vos objectifs.
Les grandes étapes de l'organisation
Stéphanie Val, fondatrice l'agence, nous livre sa to-do list incontournable pour l'event :
1/ Définir les objectifs (Commerciaux, Notoriété, Veille)
2/ Déterminer le budget global
3/ Établir un rétroplanning avec toutes les actions à réaliser
4/ Choisir les collaborateurs et bien répartir les tâches
5/ Concevoir et réaliser les outils adéquats
6/ Préparer un plan d’actions de communication
7/ Éventuellement inviter le réseau si par exemple c’est un salon
8/ Préparer l’accueil et tout ce qui touche au VIP, Experts, délégations etc.
9/ Répétition d’avant event
10/ Déroulement avec toutes les étapes liées dons les briefs chaque jour etc.
11/ La gestion de l’après event
12/ Débrief
Un accompagnement sur-mesure
Vous accompagner durant votre événement fait également partie de notre prestation. En effet, nous pouvons être présents sur place pour coordonner et assurer le bon déroulé du programme, mais également pour raconter l’histoire de votre évènement en créant du contenu (vidéo ou photo) qui est diffusé sur vos réseaux et via vos canaux de communication habituels. Nous avons d'ailleurs récemment accompagné notre client CKP Engineering. Du concours innovation en 2019, Com n' plus a accompagné cette fois-ci les équipes de Julien Ferrazzo dans la construction et suivi global de leur propre stand en association avec leur partenaire industriel TVI Groupe et David Dompnier au Forum Entreprises Défense (FED) 2021.
Damien Carrère, chargé de communication et relation presse & médias, témoigne : "L'originalité de notre scénographie a été le point fort de cet évènement. Plusieurs personnes sont venues rencontrer notre client après avoir été interpellées par les couleurs vives et les graphismes qui sortent de l'ordinaire pour le secteur de la Défense. C'est une vraie réussite !"
Retour en images sur notre accompagnement pour la participation de CKP Engineering au FED 2021 :
Retour sur nos events :
Si vous souhaitez être accompagné.es sur la création d'un évènement ou une participation de votre entreprise à un évènement (salons, forums, colloques, festivals, etc.) n’hésitez pas à prendre contact avec nous. Nous serons ravis de pouvoir vous éclairer !
